I když by vaši talentovaní zaměstnanci měli být velkým přínosem pro vaše podnikání, nebudou mít velkou hodnotu, pokud nedokážou efektivně spolupracovat.
Pro mnoho firem se kvalitní spolupráce stává stále obtížnější kvůli práci na dálku a globálnímu týmu.
Nejlepší aplikace pro spolupráci
- Chanty – Snadno použitelná aplikace pro týmové zprávy, která zvyšuje produktivitu díky neomezenému zasílání zpráv, videohovorům a integrovanému Kanban správci úkolů.
- ProofHub – Nástroj pro řízení projektů, který zjednodušuje týmovou spolupráci tím, že centralizuje správu úkolů, diskuse a sdílení souborů na jedné platformě.
- nTask – Software pro správu úkolů navržený pro týmovou spolupráci, který umožňuje týmům sledovat projekty, řídit úkoly a komunikovat v reálném čase.
- Zonka Feedback – Platforma pro sběr zpětné vazby, která umožňuje týmům získávat poznatky od zákazníků nebo zaměstnanců, což usnadňuje lepší rozhodování a spolupráci.
- GoToMeeting – Nástroj pro videokonference, který umožňuje plynulé virtuální schůzky, díky kterým týmy mohou spolupracovat v reálném čase bez ohledu na místo, kde se nacházejí.
- Asana – Aplikace pro řízení projektů, která pomáhá týmům organizovat práci, sledovat pokrok a efektivně spolupracovat na úkolech, čímž zpřehledňuje a usnadňuje plánování projektů.
- Indy – Nástroj pro řízení práce určený freelancerům a týmům, poskytující prostor pro správu smluv, úkolů a projektů s jednoduchou spoluprací.
- JotForm – Online nástroj pro tvorbu formulářů, který umožňuje týmům vytvářet a sdílet formuláře pro sběr dat, což usnadňuje spolupráci na zpětné vazbě nebo průzkumech.
- Igloo – Intranetová platforma, která propojuje týmy a nabízí nástroje pro sdílení souborů, komunikaci a spolupráci v bezpečném digitálním pracovním prostředí.
- ProWorkflow – Nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům mít přehled o úkolech, efektivně komunikovat a sledovat čas vše na jednom místě pro bezproblémovou spolupráci.
- Beekeeper – Aplikace pro týmovou komunikaci, která propojuje pracovníky bez kanceláře a usnadňuje jednoduchou komunikaci, správu úkolů a sdílení informací v reálném čase.
- FlippingBook – Platforma pro sdílení dokumentů, která umožňuje týmům snadno spolupracovat na prezentacích, zprávách a dalších digitálních dokumentech v interaktivním formátu.
Význam používání aplikací pro týmovou spolupráci
Schopnost úspěšně spolupracovat je příliš důležitá na to, aby se jí dalo ignorovat. Firmy, které dokážou podporovat trvalou a efektivní spolupráci, získávají záviděníhodnou konkurenční výhodu. Aplikace pro spolupráci hrají klíčovou roli při zlepšování komunikace a produktivity mezi členy týmu.
Úspěšná spolupráce je mnohostranná a zásadní součástí je použité softwarové vybavení. Níže najdete sedm výkonných softwarových nástrojů, včetně některých z nejlepších aplikací pro spolupráci, které se staly zvlášť populární mezi firmami, které si spolupráci cení.
Tyto aplikace nejen zjednodušují pracovní procesy, ale také podporují soudržné pracovní prostředí, díky čemuž jsou nezbytné pro každou organizaci, která chce prosperovat.
Tabulka srovnání aplikací pro týmovou spolupráci
| Aplikace | Nejvhodnější pro | Funkce spolupráce | Bezpečnost | Cena |
| Chanty | Jednoduchá týmová komunikace | Okamžité zprávy, správa úkolů | End-to-end šifrování | Zdarma / 3 $ za uživatele/měsíc |
| ProofHub | Týmy pro řízení projektů | Diskuse, časové osy projektů | Řízení přístupu podle rolí | Od 45 $ měsíčně |
| nTask | Týmy zaměřené na úkoly a projekty | Sledování úkolů, plánování projektů | SSL šifrování | Zdarma / Premium od 3 $ za uživatele |
| Zonka Feedback | Správa zpětné vazby od zákazníků | Průzkumy, formuláře zpětné vazby | Soulad s GDPR | Od 49 $ měsíčně |
| GoToMeeting | Video schůzky a konference | Videokonference, sdílení obrazovky | TLS šifrování, GDPR kompatibilní | Od 12 $ měsíčně |
| Asana | Řízení projektů a úkolů | Sledování úkolů, týmová spolupráce | Řízení přístupu podle rolí | Zdarma / Premium od 10,99 $ za uživatele |
| Indy | Freelanceři a malé týmy | Správa úkolů, sledování času | SSL šifrování | Zdarma / Premium od 12 $ měsíčně |
| JotForm | Online tvorba formulářů | Přizpůsobitelné formuláře a průzkumy | Soulad s GDPR | Zdarma / Premium od 34 $ měsíčně |
| Igloo | Interní komunikace | Novinky, sociální intranet | SOC 2 Typ II certifikace | Cena na míru |
| ProWorkflow | Řízení projektů a úkolů | Sledování času, plánování projektů | SSL šifrování | Od 20 $ měsíčně |
| Beekeeper | Zaměstnanci bez kanceláře | Zprávy, automatizace pracovních postupů | Soulad s GDPR, SSL šifrování | Od 9 $ za uživatele/měsíc |
| FlippingBook | Tvorba digitálního obsahu | Interaktivní PDF, týmová spolupráce | SSL šifrování | Od 19 $ měsíčně |
Chanty
Chanty je jednou z aplikací pro týmovou spolupráci, která nabízí mnohem více než jen chat. Tato aplikace zlepšuje týmovou spolupráci tím, že zajišťuje organizovanou a transparentní komunikaci.
Chanty představila nové funkce, jako je možnost integrace s aplikacemi třetích stran, uskutečňování audio a videohovorů, přijímání hlasových zpráv a zahrnutí pracovních postupů s vlákny. Chanty také nabízí integrovaný správce úkolů s Kanban tabulí.
Chanty má řadu funkcí, které jsou jednoduché a intuitivní. Například nabízí Teambook, což je v podstatě jedno místo pro veškerý sdílený obsah, a funkci Akce v konverzacích, kde můžete přejmenovávat konverzace nebo připínat zprávy.
- K dispozici je bezplatný plán (až pro 5 uživatelů)
- Business plán (3 $ za uživatele/měsíc, fakturováno ročně)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub je software pro řízení projektů, který vyniká v tom, že pomáhá týmům pracovat efektivněji. Tento systém poskytuje manažerům, týmům i klientům centrální prostor pro vizualizaci práce, přiřazování rolí, sdílení souborů, diskuse, sledování pokroku a dokončování úkolů.
Obsahuje bohatou sadu nástrojů a nastavení v kategorii týmové spolupráce, včetně soukromých i skupinových chatů, diskuzních témat, oznámení, @zmínek, emotikonů, komentářů přímo v textu, sdílení souborů, kontroly dokumentů a mnoho dalšího.
S ProofHubem se nemusíte obávat, že vám důležité pracovní e-maily zůstanou zaseknuté ve schránce. Místo toho můžete všechny spojit na jednom místě, abyste mohli efektivně spolupracovat na projektech a pracovat chytře pomocí jediné aplikace.
Navíc, pokud hledáte základní funkce řízení projektů jako Ganttův diagram, Kanban tabuli, vlastní reporty nebo sledování času, ProofHub je také nabízí!
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze (všechny funkce a integrace, bez nutnosti kreditní karty)
- Předplatné (začíná na 45 $ měsíčně pro 10 uživatelů)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask je skvělý software pro řízení projektů, který umožňuje vašemu týmu spolupracovat, komunikovat, plánovat a spravovat každodenní úkoly. Aplikace je ideální pro týmy pracující přímo na místě i na dálku, protože data projektů jsou ukládána v cloudu. Mezi klíčové funkce nTask patří:
- Různé možnosti spolupráce pro celý tým
- Moduly pro řízení projektů
- Časové výkazy, sledování času a kontrola schvalovacího procesu
- Komentáře k úkolům
- Více pohledů na tabule
- Export dat
- Sledování času projektů
- Analýza a řízení rizik
- Přiřazování úkolů
Ceník:
- Zdarma
- Pro plán (3 $ za uživatele/měsíc)
- Business plán (8 $ za uživatele/měsíc)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Sbírání a vyhodnocování zpětné vazby pomocí NPS (Net Promoter Score) je poměrně jednoduché a může být přeměněno na proaktivní zákaznická data, která lze využít společně s CDP (Customer Data Platforms) pro informovaná rozhodnutí založená na datech.
Odesíláním NPS průzkumů, analýzou odpovědí a vytvářením přehledných reportů pro akcionáře vám komplexní software Zonka Feedback pomůže lépe porozumět názorům, spokojenosti a loajalitě vašich zákazníků.
Zonka Feedback, oceněná platforma pro sběr zpětné vazby, vám poskytne podrobné NPS reporty, jako jsou Insights, Trends, analýza textu a další. Navíc umožňuje podrobné filtrování reportů a přiřazování odpovědných členů týmu k řešení případných problémů, které zákazníci vyjádří.
Tato funkce je zásadní pro rychlou reakci, řešení problémů a uzavření zpětné vazby, což vede ke zlepšení zákaznické zkušenosti.
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze (bez nutnosti kreditní karty)
- Předplatné (začíná na 49 $ měsíčně)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Pokud vaše firma dosud nevyužívá výhod videokonferencí, je čas to změnit. Pokud nemohou být všichni zaměstnanci ve stejné místnosti, je videokonference nejlepší možností, jak vytvořit poutavé a spolupracující pracovní prostředí.
Na trhu je sice mnoho možností, ale GoToMeeting je pravděpodobně nejpopulárnější platformou pro videokonference — tento titul drží od svého uvedení v roce 2004.
Kromě videokonferencí ve vysokém rozlišení nabízí GoToMeeting také špičkové bezpečnostní funkce a uživatelsky přívětivé administrativní nástroje, které usnadňují správu schůzek. Tyto výhody jsou dostupné i uživatelům, kteří se připojují přes své chytré telefony nebo jiné mobilní zařízení.
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Předplatné (začíná na 12 $ měsíčně pro 1 hostitele)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Žádný týmový projekt nemůže být úspěšný bez efektivního řízení projektů. Ve skutečnosti je často právě zkušený projektový manažer tím rozdílem mezi spoluprací, která přináší výsledky, a tou, která rychle ztroskotá.
I ti nejlepší projektoví manažeři však občas potřebují pomoc. Právě proto mnoho z nich spoléhá na Asanu. Tento software pro spolupráci nabízí mnoho funkcí, ale jeho největší předností je pravděpodobně jednoduchost.
Každému projektu lze přiřadit nespočet úkolů, které mohou obsahovat informace o komentářích, termínech dokončení, poznámkách, odpovědnosti, dílčích úkolech a štítcích. Navíc je možné k těmto informacím přistupovat přes webový prohlížeč nebo chytrý telefon.
Ceník:
- K dispozici je bezplatný základní plán
- Premium plán (10,99 $ za uživatele/měsíc, fakturováno ročně)
- Business plán (24,99 $ za uživatele/měsíc, fakturováno ročně)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy is an adaptive, all-in one management software that helps freelancers and small businesses track everything from proposals to payments. Indy makes organization and time management easy, letting its users focus on their work.
Key Features include: Proposal and contract templates, Manage projects on a large or small scale, Time tracking, Custom branding, Client management, Chat directly with clients and other freelancers, Invoice creation and management, Integrated online payment with PayPal, Stripe, and Zelle.
Ceník:
- Free plan available
- Pro plan ($18.75 per month, billed annually)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Dnešní webové stránky každé firmy potřebují formuláře. Mohou sloužit k nejrůznějším účelům, například k získávání kontaktů, vybírání plateb, sběru zpětné vazby, provádění zákaznických průzkumů, přijímání žádostí o zaměstnání, registraci hostů na nadcházející akce, rezervacím a dalším.
JotForm se stal oblíbeným řešením pro firmy, které berou tvorbu formulářů vážně. Editor formulářů s funkcí „táhni a pusť“ umožňuje vytvořit přizpůsobené formuláře během několika minut. JotForm navíc usnadňuje i úpravu PDF dokumentů, což může být jinak překážkou při spolupráci na projektech.
Ceník:
- Zdarma
- Bronze plán (34 $ měsíčně, fakturováno ročně)
- Silver plán (39 $ měsíčně, fakturováno ročně)
- Golden plán (49 $ měsíčně, fakturováno ročně)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Intranetový software byl vždy běžnou součástí nástrojů projektových manažerů, byť často ne úplně oblíbenou. Poskytuje centrální síť pro ukládání všech relevantních informací o nespočtu projektů, avšak intranet se mezi mnohými v oblasti řízení projektů stal téměř nadávkou. Proč? Protože intranetové systémy jsou často zbytečně složité na používání.
Populární software nabízí standardní intranetové funkce, jako jsou blogy, sdílení souborů, novinkové kanály, sociální sítě, úkoly, týmové kalendáře a wiki.
To, co Igloo opravdu odlišuje od jiných intranetových platforem, je míra přizpůsobitelnosti, kterou podporuje. Většinu přizpůsobitelných funkcí lze ovládat prostřednictvím jednoduchého rozhraní typu „táhni a pusť“. Nemusíte pokaždé obtěžovat IT tým, když chcete něco změnit.
Tato úroveň přizpůsobení také usnadňuje integraci, což znamená, že Igloo se dobře propojí s mnoha dalšími platformami, na kterých vaše týmy závisí, aby odváděly tu nejlepší práci.
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Cena na míru podle počtu zaměstnanců
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Existuje mnoho důvodů, proč tolik společností spoléhá na ProWorkflow pro řízení svých projektů. Jedním z nich je skutečnost, že platforma dokáže uspokojit potřeby firem jakékoliv velikosti. Ať už jste nezávislý dodavatel, nebo zaměstnáváte tisíce lidí, ProWorkflow pokryje vaše potřeby v oblasti projektového řízení. Díky tomu je tato platforma obzvlášť cenná pro firmy, které plánují v blízké budoucnosti růst.
Další velkou předností ProWorkflow je efektivní integrace s účetními platformami, jako jsou FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero a další.
To výrazně usnadňuje řízení týmu, který může zahrnovat i nezávislé dodavatele, kteří jsou placeni podle dosažených milníků.
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze (bez nutnosti kreditní karty)
- Předplatné (začíná na 20 $ měsíčně pro 1 uživatele)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Firmy ve více než 130 zemích světa spoléhají na tuto aplikaci pro řízení projektů, protože integruje různé komunikační kanály a operační systémy do jedné zabezpečené platformy, která je dostupná jak na desktopu, tak na mobilních zařízeních.
Nenechte se zmást slovem „aplikace“ – je velmi výkonná. Beekeeper dokáže sledovat více než 100 datových ukazatelů, které vám ukážou trendy napříč vaší pracovní silou, a poskytuje praktické poznatky, jež můžete využít ke zlepšení výkonu týmu.
S možností propojení s více než 750 cloudovými aplikacemi usnadňuje tato aplikace integraci nebo dokonce vytvoření vlastních řešení a jejich zpřístupnění vzdáleným pracovníkům. I pokud je vaše firma vázána na podnikové systémy, není důvod, proč byste nemohli využívat výhod práce na dálku.
Ceník:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Předplatné (začíná na 2160 $ za uživatele/rok)
Platformy: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook nabízí online nástroj i desktopový software pro tvorbu digitálních flipbooků. Tento nástroj převádí PDF dokumenty do interaktivních profesionálních materiálů, které lze sdílet prostřednictvím odkazů. FlippingBook usnadňuje týmovou spolupráci: můžete vytvářet flipbooky v soukromém pracovním prostoru, používat soukromé nebo sdílené složky a integrovat další nástroje pro hladší pracovní postupy. Nástroj obsahuje řadu vestavěných funkcí pro vaše pohodlí – od formuláře pro získávání kontaktů přes možnosti designu až po podrobné statistiky přímo v produktu. Navíc jej můžete propojit s jakýmkoli jiným nástrojem pomocí Zapieru.
Ceník:
- Zdarma 14denní zkušební verze, bez nutnosti kreditní karty
- Předplatné (začíná na 225 $ za 5 uživatelů/měsíc)
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android
Proměňte aplikace pro týmovou spolupráci v konkurenční výhodu
Najímání těch nejlepších lidí bylo vždy jedním z klíčových způsobů, jak mohou firmy předstihnout svou konkurenci.
Dnes je však ještě důležitější schopnost tyto lidi spojit a vést je ke společnému cíli. Samotné najmutí těch nejlepších už nestačí — potřebujete, aby spolu efektivně spolupracovali.
Používání aplikací pro týmovou spolupráci se stalo výhodou, kterou nelze přehlížet. Tyto kolaborativní nástroje usnadňují plynulou komunikaci a řízení projektů mezi členy týmu. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak tuto cennou konkurenční výhodu využít, je právě nasazení platforem, jako jsou ty uvedené výše. Díky zavedení aplikací pro týmovou spolupráci mohou organizace zvýšit produktivitu a podpořit kulturu týmové práce.
Správné nástroje pro spolupráci mohou zásadně zlepšit fungování týmů, urychlit dosažení cílů a přispět k celkovému úspěchu.
